terça-feira, 5 de fevereiro de 2019
Como emitir a nota fiscal modelo 21 no Smart Manager
Desde 2003, todas as rádios do Brasil e demais serviços de comunicação, devem emitir a Nota Fiscal de Serviço de Comunicação Modelo 21 de Via única.
Com isso, o software Smart Manager, nosso software financeiro, possibilita a
seus usuários a emissão de NFSC 21.
Saiba como configurar os parâmetros para emissão da Nota Fiscal Mod. 21 com o tutorial abaixo.
Saiba como configurar os parâmetros para emissão da Nota Fiscal Mod. 21 com o tutorial abaixo.
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–
Na página inicial do Smart Manager acesse o menu:
“Nota Fiscal Mod. 21”;
“Nota Fiscal Mod. 21”;
Obs.: Se
a opção não aparecer acesse o menu:
“Ferramentas > Usuários“
Clique no usuário e logo após em “Editar” e marque como “Sim” a opção “Emitir Nota Fiscal Modelo 21”.
“Ferramentas > Usuários“
Clique no usuário e logo após em “Editar” e marque como “Sim” a opção “Emitir Nota Fiscal Modelo 21”.
2 – Acesse: “Configurações > Parâmetros da Nota!”;
3 - Será necessário ler e concordar
com as informações pertinentes à emissão da nota.
Logo após configure os campos de acordo com as
informações passadas por sua contabilidade.
1º - Selecionar o modelo de nota utilizado pela
Emissora
2º - Nº da última nota emitida no formulário ou
bloco.
3° – Informações para comprovação dos documentos
emitidos, SINTEGRA ou Convênio 115.
Feito isso já será possível emitir o documento
fiscal.
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Emitindo
a Nota Fiscal Mod. 21
1
–
Para emitir a Nota Fiscal Mod. 21, primeiro certifiquem-se de que o cliente possui
todos os dados obrigatórios.
Os campos em Negrito são de preenchimento obrigatório.
Com os dados do cliente devidamente preenchidos,
chegou a hora de lançar o pedido.
É possível lançar um pedido diretamente no Smart
Manager ou importá-lo do comercial.
Ao lançar o pedido é obrigatório:
Título
- Uma
descrição do produto ou serviço, não pode ultrapassar 40 caracteres;
Data
de início e fim - Data de veiculação do contrato, se
este período compreender mais de 1 mês será emitido uma nota fiscal para cada
mês;
Valor
Total e Valor a faturar - Valor total do pedido.
Quaisquer observações que necessitar incluir na
nota devem ser informadas na aba observações, antes de salvar o pedido.
Ao clicar em "Salvar Pedido", será exibida uma
janela perguntando se deseja lançar as informações financeiras do pedido.
Clique em “SIM”.
Agora, você verá uma tela para incluir as
informações financeiras do pedido, como:
Ao preencher as informações clique em calcular
parcelas e posteriormente “Salvar pedido a
receber”.
Ao salvar o pedido será exibida uma tela para “Lançar as Informações Fiscais”.
No nosso exemplo serão geradas duas solicitações
de Notas Fiscal modelo 21, uma para cada mês com o valor dividido por dois.
É importante salientar que isso não significa
que o pedido será pago em parcelas. Essa divisão do valor serve para validar
cada nota no mês vigente da veiculação.
Nessa tela ainda é possível alterar o histórico,
a data de início e fim da parcela, e adicionar alguma observação ao clicar em “Editar Solicitação”.
A certificar de que todas as informações estão
corretas, clique em “Salvar Solicitação”.
Agora já é possível emitir o documento, para
isso volte na tela inicial do Smart Manager e no menu “Nota Fiscal Mod. 21”
Selecione o mês de apuração, lembrando que não é
possível emitir uma nota fiscal para uma data futura.
Ao selecionar o mês, abaixo serão listadas todas
as solicitações de Nota Fiscal disponíveis para emissão naquela data.
Selecione a solicitação desejada e clique em “Emitir”.
Nesse instante será
exibido uma tela com as informações do documento.
Neste momento e
possível apenas conferir os dados, caso alguma informação não esteja correta
será necessário cancelar a emissão e corrigir o pedido antes de gerar o documento
fiscal.
Ao clicar em “Gerar
Documentos Fiscais”, o sistema irá informar que a nota foi gerada e será
possível então salvar o documento ou visualiza-lo em modo de impressão.
Vale ressaltar que a Nota Fiscal Mod. 21 é de
via única, esta via é do cliente.
Para reimprimir um documento acesse o menu de
nota fiscal e selecione ”Documentos
Emitidos”.
Nesta tela será possível selecionar o documento desejado para realizar a impressão.
Nesta tela será possível selecionar o documento desejado para realizar a impressão.
1º – Informações
2º – Realize o cadastro do cliente
No cadastro do cliente alguns campos são
obrigatórios para emissão da nota fiscal, são eles:
- Tipo de pessoa, Razão Social, Nome, CNPJ,
Inscrição Estadual/RG (Caso a empresa não tenha, informe “Isento”), Telefone,
Tipo de cliente, Endereço completo, Contato (Nome do representante legal da
empresa).
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