Como emitir a nota fiscal modelo 21 no Smart Manager

terça-feira, 5 de fevereiro de 2019

Como emitir a nota fiscal modelo 21 no Smart Manager

Desde 2003, todas as rádios do Brasil e demais serviços de comunicação, devem emitir a Nota Fiscal de Serviço de Comunicação Modelo 21 de Via única.

Com isso, o software Smart Manager, nosso software financeiro, possibilita a seus usuários a emissão de NFSC 21.

Saiba como configurar os parâmetros para emissão da Nota Fiscal Mod. 21 com o tutorial abaixo.

1 – Na página inicial do Smart Manager acesse o menu:
“Nota Fiscal Mod. 21”;

Obs.:  Se a opção não aparecer acesse o menu:
“Ferramentas > Usuários“

Clique no usuário e logo após em “Editar” e marque como “Sim” a opção “Emitir Nota Fiscal Modelo 21”.

2 – Acesse: “Configurações > Parâmetros da Nota!”;

3 - Será necessário ler e concordar com as informações pertinentes à emissão da nota.

Logo após configure os campos de acordo com as informações passadas por sua contabilidade.

1º - Selecionar o modelo de nota utilizado pela Emissora

2º - Nº da última nota emitida no formulário ou bloco.

3° – Informações para comprovação dos documentos emitidos, SINTEGRA ou Convênio 115.

Feito isso já será possível emitir o documento fiscal.

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Emitindo a Nota Fiscal Mod. 21

1 – Para emitir a Nota Fiscal Mod. 21, primeiro certifiquem-se de que o cliente possui todos os dados obrigatórios.

Os campos em Negrito são de preenchimento obrigatório.

Com os dados do cliente devidamente preenchidos, chegou a hora de lançar o pedido.

É possível lançar um pedido diretamente no Smart Manager ou importá-lo do comercial.

Ao lançar o pedido é obrigatório:

Título - Uma descrição do produto ou serviço, não pode ultrapassar 40 caracteres;

Data de início e fim - Data de veiculação do contrato, se este período compreender mais de 1 mês será emitido uma nota fiscal para cada mês;

Valor Total e Valor a faturar - Valor total do pedido.

Quaisquer observações que necessitar incluir na nota devem ser informadas na aba observações, antes de salvar o pedido.

Ao clicar em "Salvar Pedido", será exibida uma janela perguntando se deseja lançar as informações financeiras do pedido. Clique em “SIM”.

Agora, você verá uma tela para incluir as informações financeiras do pedido, como:

Ao preencher as informações clique em calcular parcelas e posteriormente “Salvar pedido a receber”.

Ao salvar o pedido será exibida uma tela para “Lançar as Informações Fiscais”.

No nosso exemplo serão geradas duas solicitações de Notas Fiscal modelo 21, uma para cada mês com o valor dividido por dois.

É importante salientar que isso não significa que o pedido será pago em parcelas. Essa divisão do valor serve para validar cada nota no mês vigente da veiculação.

Nessa tela ainda é possível alterar o histórico, a data de início e fim da parcela, e adicionar alguma observação ao clicar em “Editar Solicitação”.

A certificar de que todas as informações estão corretas, clique em “Salvar Solicitação”.

Agora já é possível emitir o documento, para isso volte na tela inicial do Smart Manager e no menu “Nota Fiscal Mod. 21”

Selecione o mês de apuração, lembrando que não é possível emitir uma nota fiscal para uma data futura.

Ao selecionar o mês, abaixo serão listadas todas as solicitações de Nota Fiscal disponíveis para emissão naquela data.

Selecione a solicitação desejada e clique em “Emitir”.

Nesse instante será exibido uma tela com as informações do documento.

Neste momento e possível apenas conferir os dados, caso alguma informação não esteja correta será necessário cancelar a emissão e corrigir o pedido antes de gerar o documento fiscal.

Ao clicar em “Gerar Documentos Fiscais”, o sistema irá informar que a nota foi gerada e será possível então salvar o documento ou visualiza-lo em modo de impressão.

Vale ressaltar que a Nota Fiscal Mod. 21 é de via única, esta via é do cliente.

Para reimprimir um documento acesse o menu de nota fiscal e selecione ”Documentos Emitidos”.

Nesta tela será possível selecionar o documento desejado para realizar a impressão.

1º – Informações

2º – Realize o cadastro do cliente

No cadastro do cliente alguns campos são obrigatórios para emissão da nota fiscal, são eles:

- Tipo de pessoa, Razão Social, Nome, CNPJ, Inscrição Estadual/RG (Caso a empresa não tenha, informe “Isento”), Telefone, Tipo de cliente, Endereço completo, Contato (Nome do representante legal da empresa).